รู้ก่อน จัดการง่ายกว่า! เกี่ยวกับการรับรองเอกสารกรมการกงสุล

ความสำคัญของการรับรองเอกสารกรมการกงสุล และการใช้บริการแปลภาษาพร้อมรับรอง

สำหรับการทำธุรกรรมโดยทั่วไป หลายคนคงคุ้นเคยกับการรับรองสำเนา แต่เมื่อต้องการนำเอกสารไปใช้ที่ต่างประเทศ หรือ เอกสารจากต่างประเทศมาใช้ในประเทศไทย จำเป็นต้องใช้ การรับรองเอกสาร หรือ รับรองเอกสารกรมการกงสุล เพื่อใช้ในการยื่นเรื่องและดำเนินการ แล้วการรับรองเอกสาร โดยเฉพาะการรับรองเอกสารกรมการกงสุล คืออะไร ทำไมจึงสำคัญ? วันนี้ บริษัทแปลเอกสาร เอ็ดดูบร๊านช์ จะมาแนะนำเรื่องการรับรองเอกสารกรมการกงสุล ไขข้อข้องใจให้แก่ผู้ที่สนใจและผู้ที่ต้องทำธุรกรรมที่ต่างประเทศ

รับรองเอกสารกรมการกงสุล สำคัญอย่างไร

เมื่อคุณต้องนำเอกสารไปใช้ที่ต่างประเทศ เพื่อให้เอกสารเหล่านั้นสามารถยื่นได้ จำต้องผ่านการรับรองเอกสาร หรือ รับรองเอกสารกรมการกงสุล เสียก่อน รับรองรับรองเอกสารกรมการกงสุล คือ การรับรองความถูกต้องของเอกสารซึ่งคุณจำเป็นต้องนำไปใช้ที่ต่างประเทศ โดยคุณต้องยื่นเอกสารที่ต้องการให้มีการรับรองที่กระทรวงต่างประเทศ กระทรวงต่างประเทศจะทำการตรวจความถูกต้องของเอกสารตามเกณฑ์ของราชการ เมื่อกรมการกงสุลรับรอง เอกสารที่ได้รับรองจากกรมการกงสุล ย่อมได้รับการยอมรับในระดับนานาชาติ ลดขั้นตอนและการตรวจสอบเพิ่มเติมเพราะถือว่าเอกสารนั้นถูกต้องและเป็นทางการ ส่งผลให้คุณสามารถทำธุรกรรมต่างๆ ได้อย่างสะดวกราบรื่น

จุดประสงค์ใดบ้างที่จำเป็นต้องยื่นเอกสารที่ต้องมีการรับรองเอกสารกรมการกงสุล

เพื่อการศึกษาต่อ
แต่งงานกับชาวต่างชาติ เช่น การจดทะเบียนสมรสในประเทศไทย การจดทะเบียนสมรสในต่างประเทศ
ทำงานที่ต่างประเทศ ใบอนุญาตทำงาน
การเดินทางไปต่างประเทศ การขอวีซ่า
การดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับกฎหมาย เช่น พินัยกรรม คดีความ
การยื่นเอกสารที่หน่วยงานในต่างประเทศ การทำธุรกรรมต่างๆที่ต่างประเทศ เช่น การจดทะเบียนบริษัท การทำธุรกรรมที่ธนาคารต่างประเทศ

เอกสารใดที่ต้องผ่านการรับรองเอกสารกรมการกงสุล

เอกสารราชการ เอกสารที่มีการประทับตราครุฑ ได้แก่

ทะเบียนราษฎร์ เช่น สูติบัตร ทะเบียนบ้าน บัตรประชาชน หนังสือเดินทาง ใบขับขี่ ทะเบียนสมรส ใบรับรองความเป็นโสด ใบหย่า ใบมรณะบัตร ใบเปลี่ยนชื่อ - สกุล ใบรับแจ้งความ หนังสือให้ความยินยอม เอกสารเกี่ยวกับทหาร เช่น สด.43 สด.8 สด.9
เอกสารทางธุรกิจ เช่น ทะเบียนการค้า หนังสือรับรองบริษัท บอจ.5 หนังสือบริคณห์สนธิ รายงานประจำปี งบการเงิน เอกสารที่เกี่ยวข้องกับทางบัญชี โฉนดที่ดิน
หนังสือมอบอำนาจ ใบอนุญาตต่างๆ เช่น ใบอนุญาตจัดหางาน ใบอนุญาตก่อสร้าง ฯลฯ
เอกสารทางกฎหมาย เช่น คำพิพากษา คำตัดสินของศาล เป็นต้น
สำเนาหนังสือเดินทาง
ใบรับรองการศึกษา

จะเกิดอะไรขึ้นหากคุณยื่นเอกสารที่ไม่ได้ผ่านการรับรองเอกสารกรมการกงสุล

เอกสารเหล่านั้นไม่สามารถนำไปใช้ได้ ด้วยถือว่าไม่ชอบด้วยกฎหมาย หรือยื่นไปแล้วไม่ผ่าน จนทำให้เสียเวลาและค่าใช้จ่าย จนอาจถึงขั้นสูญเสียโอกาส เช่น ไม่สามารถไปเที่ยวได้ ไม่สามารถไปเรียนต่อได้ ไม่สามารถทำธุรกิจได้

รับรองเอกสารกรมการกงสุลมีกี่ประเภท?

การรับรองคำแปล
- การรับรองเอกสารภาษาไทยสำหรับนำไปใช้ที่ต่างประเทศ โดยเอกสารฉบับนั้นต้องมีการแปลเป็นภาษาอังกฤษ หรือภาษาที่ประเทศที่คุณต้องการยื่นเอกสารกำหนด เช่น ภาษาฝรั่งเศส อิตาเลียน เยอรมัน เป็นต้น
- การรับรองเอกสารต่างประเทศสำหรับใช้ในประเทศไทย โดยเอกสารฉบับนั้นต้องมีการแปลเป็นภาษาไทยก่อน
- กรมการกงสุลไทยจะรับรองคำแปลภาษาไทยเป็นอังกฤษ และอังกฤษเป็นภาษาไทย เท่านั้น ในกรณีที่เป็นภาษาอื่น สถานเอกอัครราชทูตฯ เจ้าของภาษาจะเป็นผู้รับรองให้
การรับรองลายมือชื่อ โดยเอกสารเหล่านี้ต้องได้รับการรับรองจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- เอกสารทางการค้า เช่น invoice หรือใบกำกับสินค้า ต้องให้ กระทรวงพาณิชย์ หรือ หอการค้า หรือ สภาอุตสาหกรรมแห่งประเทศไทยรับรองก่อน
- เอกสารทางการเงิน เช่น statement หรือ ใบแจ้งยอดจากธนาคาร ต้องให้ ธนาคารที่ออกเอกสารให้เป็นผู้ลงนามก่อน
- หนังสือมอบอำนาจ ในกรณีที่เป็น หนังสือมอบอำนาจในนามบริษัท กรรมการที่มีอำนาจในการลงนาม มีรายชื่อในหนังสือรับรองของกระทรวงพาณิชย์ ลงนามต่อหน้าเจ้าหน้าที่ ส่วนหนังสือมอบอำนาจในนามส่วนตัว ผู้มีอำนาจต้องลงชื่อต่อหน้าเจ้าหน้าที่
- หนังสือรับรอง หรือใบรับรองอื่นๆ เช่น หนังสือรับรองความประพฤติ ต้องให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องเป็นผู้รับรอง
การรับรองสำเนาถูกต้องโดยเป็นเอกสารทางราชการ หรือออกโดยรัฐบาลไทย หรือหน่วยงานในไทย
- บัตรประชาชน สูติบัตร ใบมรณะบัตร หนังสือเดินทาง
- ทะเบียนสมรส ใบหย่า ใบรับรองความโสด
- เอกสารที่เกี่ยวข้องกับบริษัท เช่น หนังสือรับรองการจดทะเบียนบริษัท
- เอกสารด้านการศึกษา เช่น วุฒิการศึกษา ใบรับรองการสำเร็จการศึกษา

เอกสารรับรองเอกสารกรมการกงสุลจะมีอายุการใช้งานเท่าใด

ส่วนใหญ่เอกสารที่ผ่านการ Legalization หรือรับรองนิติกรณ์จากกรมการกงสุลจะมีอายุการใช้งาน 3-6 เดือน หรือตามที่หน่วยงานนั้นกำหนด

การรับรองเอกสารกรมการกงสุลมีรายละเอียด และขั้นตอนคล้ายคลึงกับการติดต่อหน่วยงานราชการ ผู้ที่ต้องการใช้เอกสารรับรองกรมการกงสุลจึงนิยมเลือกใช้บริการรับแปลภาษาพร้อมรับรอง เพราะวางใจได้เรื่องการแปลอย่างถูกต้องครบถ้วน อีกทั้งบริษัทยังมีความรู้และความเชี่ยวชาญทั้งในด้านการแปลเอกสารและการยื่นรับรองเอกสาร ไม่ต้องเสียเวลา ต้องเตรียมการแก้ไขวุ่นวายหรือประสบความยุ่งยากใดๆ

เอ็ดดูบร๊านช์ บริษัทแปลเอกสาร บริษัทแปลภาษา บริการแปลภาษา ครอบคลุมมากกว่า 10 ภาษา รับแปลเอกสารราชการ แปลเอกสารขอวีซ่า รับแปลภาษาพร้อมรับรอง บริการรับรองเอกสาร รับรองเอกสารกงสุล โดยบริษัทแปล กรมการกงสุล กระทรวงต่างประเทศ มีบริการด้านกฎหมาย เรามีทีมงานมืออาชีพ ทั้งนักแปลที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี คุณสามารถส่งเอกสารมาให้ เอ็ดดูบร๊านช์ ประเมินราคาได้ฟรี โดยอัตราค่าแปลของเราเป็นราคามาตรฐาน คำนวณอย่างยุติธรรม เรายินดีให้คำแนะนำ