ทำความรู้จักกับประเภทของงานแปล เลือกบริษัทแปลภาษาอย่างไรให้เหมาะกับงานของเรา

การแปลเอกสารพร้อมรับรองมีความสำคัญอย่างมากสำหรับเอกสารที่ต้องใช้ในการยื่นวีซ่าเอกสารที่ต้องรับรองโดยกรมการกงสุล เช่น สูติบัตร, ทะเบียนบ้าน, ใบเปลี่ยนชื่อ, ใบเปลี่ยนนามสกุล เอกสารทางธุรกิจ เช่น สัญญาซื้อขาย, สัญญาจ้างงาน, ใบรับรองการทำงาน หรือเอกสารทางการศึกษา เช่น ใบปริญญาบัตรและใบรับรองผลการเรียน เป็นต้น ซึ่งเอกสารเหล่านี้เป็นเอกสารที่ต้องได้การรับรองจากทางราชการ การแปลเอกสารจึงต้องมีความถูกต้องและชัดเจนเพื่อไม่ให้เกิดความผิดพลาดของความหมาย จึงส่งผลให้คนส่วนใหญ่ที่ต้องการแปลเอกสารเพื่อใช้ในกิจกรรมต่าง ๆ จ้างบริษัทที่มีบริการรับแปลเอกสารพร้อมรับรองเพื่อให้ได้เอกสารที่ถูกต้องและลดความยุ่งยากในการติดต่อหน่วยงานราชการ ซึ่งหากไม่ได้ใช้บริการรับแปลเอกสารพร้อมรับรององค์กรต้องเป็นฝ่ายดำเนินการติดต่อหน่วยงานราชการเองเพื่อให้เอกสารดังกล่าวได้รับการรับรอง ดังนั้นการเลือกบริษัทรับแปลเอกสารพร้อมรับรองจึงต้องเลือกบริษัทที่มีคุณภาพและมาตรฐานเพื่อให้สามารถดำเนินการตามวัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้ได้อย่างลุล่วง 

ปัจจัยสำคัญที่ใช้ในการพิจารณาในการเลือกบริษัทรับแปลเอกสารพร้อมรับรอง

1. ประสบการณ์ การเลือกบริษัทรับแปลเอกสารพร้อมรับรองควรเลือกบริษัทที่มีประสบการณ์ เนื่องจากการรับแปลเอกสารพร้อมรับรองต้องใช้ทักษะสูงในการขัดเกลาและการถ่ายทอดข้อมูลของเอกสารให้ได้เอกสารที่มีเนื้อหาที่ถูกต้องและครบถ้วน ซึ่งทักษะเหล่านี้ต้องอาศัยประสบการณ์ที่ใช้ระยะเวลาในการสั่งสมทักษะและความหลากหลายในการแปลเอกสารจึงจะสามารถแปลเอกสารที่มีคุณภาพได้ อีกทั้งบริษัทรับแปลเอกสารพร้อมรับรองที่มีประสบการณ์มาก ๆ มักจะมีความสัมพันธ์ที่ดีกับหน่วยงานต่าง ๆ เช่น สถานทูต, หน่วยงานราชการ, องค์กรระหว่างประเทศ และบริษัทต่าง ๆ ที่จะช่วยให้สามารถบริการลูกค้าได้อย่างรวดเร็วมากยิ่งขึ้น
   
   
2. ความเชี่ยวชาญ บริษัทรับแปลเอกสารพร้อมรับรองที่มีประสบการณ์มาก ๆ มักจะมีความเชี่ยวชาญในการแปลเอกสารด้วยเช่นกัน เพราะต้องผ่านการแปลเอกสารพร้อมรับรองมากมายหลายประเภท เช่น เอกสารทางกฎหมาย, เอกสารทางราชการ หรือเอกสารที่ต้องใช้ระหว่างประเทศ ซึ่งนักแปลโดยส่วนใหญ่ที่อยู่ในบริษัทรับแปลเอกสารพร้อมรับรองที่มีประสบการณ์สูง ๆ มักจะถูกคัดเลือก ฝึกอบรม และผ่านการทดสอบมาอย่างเข้มงวด จึงทำให้มีความเชี่ยวชาญหลายภาษาและสามารถแปลเอกสารได้อย่างรวดเร็ว อีกทั้งบริษัทเหล่านี้มักจะมีระบบการตรวจสอบคุณภาพการแปลเพื่อให้ได้เอกสารที่มีความถูกต้องตามมาตรฐานมากที่สุด
   
   
3. ความน่าเชื่อถือ บริษัทรับแปลเอกสารพร้อมรับรองควรจะต้องมีใบอนุญาตประกอบกิจการรับแปลเอกสารจากกระทรวงการต่างประเทศเพื่อเป็นการแสดงถึงมาตรฐานการแปลเอกสารที่ลูกค้าจะได้รับและเป็นการสร้างความน่าเชื่อถือต่อบริษัท นอกจากนี้ยังมีมาตรฐานการแปลเอกสารในระดับสากล เช่น ISO 17100 ที่จะมีการกำหนดตั้งแต่คุณสมบัติของนักแปล กระบวนการในการแปล วิธีการตรวจสอบคุณภาพในการแปลเอกสาร เพื่อให้ได้เอกสารแปลที่ถูกต้องตามต้นฉบับ และการจัดเก็บข้อมูลที่เป็นความลับเพื่อไม่ให้ความลับของลูกค้าเผยแพร่สู่ภายนอก หากบริษัทรับแปลเอกสารพร้อมรับรองบริษัทไหนได้รับการรับรองมาตรฐานทั้งในประเทศและต่างประเทศสามารถการันตีความน่าเชื่อถือได้เป็นอย่างดี
   
   
4. ราคา เป็นอีกหนึ่งปัจจัยสำคัญที่มักถูกนำมาพิจารณาในการเลือกบริษัทรับแปลเอกสารพร้อมรับรอง โดยส่วนใหญ่ค่าแปลเอกสารพร้อมรับรองราคาเฉลี่ยประมาณ 250 - 600 บาทต่อหน้าขึ้นอยู่กับประเภทของเอกสาร ชนิดของภาษา และหน่วยงานที่ต้องรับรอง รวมไปถึงค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมต่าง ๆ เช่น ค่าธรรมเนียมในการจัดส่ง ซึ่งโดยส่วนใหญ่บริษัทรับแปลเอกสารพร้อมรับรองที่มีมาตรฐานมักจะมีราคาที่เหมาะสมกับคุณภาพและบริการที่ลูกค้าได้รับ แต่อย่างไรก็ดีก็ควรทำการเปรียบเทียบราคารับแปลเอกสารพร้อมรับรองเพื่อที่จะได้นำข้อมูลมาใช้พิจารณาในการตัดสินใจเลือกบริษัทรับแปลเอกสารพร้อมรับรองที่มีความเหมาะสมมากที่สุด
   
   
5. บริการเพิ่มเติม เพื่อให้การรับแปลเอกสารพร้อมรับรองมีความสมบูรณ์มากที่สุด จึงมักจะมีบริการเพิ่มเติม เช่น การพิสูจน์อักษร, การจัดรูปแบบเอกสาร, การออกแบบกราฟิก, บริการรับ-ส่งเอกสาร และบริการรับแปลเอกสารด่วน เป็นต้น ซึ่งบริการดังกล่าวเป็นบริการที่ช่วยให้การแปลเอกสารพร้อมรับรองมีเนื้อหาที่ถูกต้องและช่วยอำนวยความสะดวกสำหรับลูกค้ามากยิ่งขึ้น
   
   
6. การรีวิว ปฏิเสธไม่ได้เลยว่าการรีวิวกลายเป็นปัจจัยสำคัญที่ลูกค้าใช้ในการตัดสินใจเลือกบริษัทรับแปลเอกสาร เพราะบริการรับแปลเอกสารพร้อมรับรองเป็นสินค้าประเภทบริการที่ไม่มีตัวสินค้าให้พิจารณาได้ นอกจากได้ใช้บริการแล้วเท่านั้นถึงจะรู้ว่ามีคุณภาพและมาตรฐานหรือไม่ ซึ่งในยุคดิจิทัลลูกค้าที่ใช้บริการสามารถบอกเล่าประสบการณ์ถึงคุณภาพและบริการที่ได้รับผ่านการรีวิวบนโลกออนไลน์ที่จะช่วยเป็นข้อมูลให้กับผู้ที่มีความต้องการแปลเอกสารพร้อมรับรองใช้ในการตัดสินใจได้

ทั้ง 6 ข้อเป็นปัจจัยในการพิจารณาเลือกบริษัทรับแปลเอกสารพร้อมรับรองที่มีคุณภาพและมาตรฐานที่จะช่วยให้เอกสารที่ถูกแปลสื่อความหมายตรงตามต้นฉบับได้อย่างถูกต้องมากที่สุด อีกทั้งการรับรองเอกสารที่มีผู้เชี่ยวชาญดูแลโดยเฉพาะจะช่วยให้เอกสารถูกรับรองได้อย่างรวดเร็วมากยิ่งขึ้น เพราะบริษัทรับแปลเอกสารพร้อมรับรองเหล่านี้จะมีทั้งประสบการณ์และความเชี่ยวชาญทั้งในขั้นตอนการเตรียมเอกสารและการยื่นรับรองเอกสาร องค์กรมีหน้าที่แค่ตรวจเช็คข้อมูลว่าถูกต้องครบถ้วนหรือไม่เท่านั้น ดังนั้นโดยส่วนใหญ่องค์กรที่เลือกบริษัทรับแปลเอกสารพร้อมรับรองมักจะมีโอกาสเกิดข้อผิดพลาดได้น้อย แต่ถ้าหากองค์กรที่ต้องใช้บริการบริษัทรับแปลเอกสารพร้อมรับรองต้องการสร้างความมั่นใจในคุณภาพของเอกสารที่แปลให้มีมากยิ่งขึ้น ก็มีวิธีตรวจเช็คงานแปลเอกสารที่จะช่วยลดโอกาสในการเกิดข้อผิดพลาดให้เป็นศูนย์ได้ 

4 วิธีเช็คงานบริษัทรับแปลเอกสารพร้อมรับรองที่ช่วยสร้าง 0% สำหรับความผิดพลาด

1. ความถูกต้องทางไวยากรณ์
   การแปลเอกสารจะต้องมีความถูกต้องทางไวยากรณ์โดยเฉพาะการแปลเอกสารพร้อมการรับรอง เพราะส่งผลต่อความน่าเชื่อขององค์กรที่จะใช้เอกสารในการดำเนินกิจกรรมต่าง ๆ
   
   
2. การถ่ายทอดความหมายได้ตรงตามวัตถุประสงค์
   ถึงแม้จะแปลเอกสารได้ถูกต้องตามหลักไวยากรณ์ แต่หากไม่สามารถถ่ายทอดความหมายได้ถูกต้องก็ถือได้ว่าการแปลเอกสารชิ้นนั้นไม่มีคุณภาพ เพราะการแปลเอกสารพร้อมรับรองต้องสื่อสารความหมายของเอกสารให้ถูกต้องตามวัตถุประสงค์ตรงกับในต้นฉบับ เพราะหากสื่อสารได้ไม่ถูกต้องตามที่กล่าวมาการแปลเอกสารชิ้นนั้นก็ไม่สามารถใช้ยื่นต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อทำการรับรองได้
   
   
3. การแปลความหมายของคำทับศัพท์ได้อย่างเหมาะสม
   การแปลคำทับศัพท์เป็นทักษะงานแปลที่ต้องอาศัยความเชี่ยวชาญในด้านภาษาและความคุ้นเคยในภาษา เพื่อให้งานแปลเอกสารออกมาถูกต้องและเหมาะสมกับรูปประโยคมากที่สุด
   
   
4. การสะกดคำถูกต้อง
   การสะกดคำให้ถูกต้องเป็นสิ่งที่บริษัทรับแปลเอกสารพร้อมรับรองต้องมี เพราะการสะกดคำผิดอาจทำให้สื่อความหมายผิดพลาดได้ส่งผลต่อความสมบูรณ์และความถูกต้องของเอกสาร ดังนั้นจึงควรตรวจสอบเอกสารแปลก่อนส่งไปดำเนินการในขั้นตอนต่อไป

การรับแปลเอกสารพร้อมรับรองเป็นงานเอกสารที่มีความละเอียดมากกว่าเอกสารโดยทั่วไป เพราะเป็นเอกสารที่มีผลบังคับใช้ทางกฎหมาย บริษัทรับแปลเอกสารพร้อมรับรองจึงต้องมีการตรวจสอบอย่างเข้มงวดเพื่อให้ได้เอกสารที่มีความสมบูรณ์มากที่สุด ดังนั้นการเลือกบริษัทรับแปลเอกสารพร้อมรับรองที่มีประสบการณ์ ความเชี่ยวชาญ และมีความเป็นมืออาชีพ จะช่วยให้วัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้ขององค์กรสำเร็จลุล่วงไปด้วยดี

เอ็ดดูบร๊านช์ รับแปลเอกสารพร้อมรับรองที่มีความเชี่ยวชาญอย่างมืออาชีพ บริษัทแปลภาษา เอ็ดดูบร๊านช์ จำกัด บริการรับแปลเอกสารพร้อมรับรองเอกสารทุกประเภทด้วยทีมงานมืออาชีพที่ครอบคลุมการแปลภาษามากกว่า 10 ภาษา มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี มีความเชี่ยวชาญและมีทักษะเฉพาะด้านที่จะช่วยให้การแปลเอกสารพร้อมรับรองแต่ละประเภท มีคุณภาพและถูกต้องตามไวยากรณ์ที่สามารถใช้ยื่นขอรับรองเอกสารได้ในราคาที่เหมาะสม หากสนใจบริการเอ็ดดูบร๊านช์พร้อมยินดีให้คำปรึกษาฟรี

สนใจติดต่อสอบถาม หรือปรึกษาการ การแปลเอกสารกับ ศูนย์รับแปลเอกสาร Edubranch ติดต่อที่
เบอร์ติดต่อ: 064-626-4552, 089-118-6469, 063-338-6769